法規業務の効率化
例規・規程・規則等といった文書構造をデータ化してLegalCRUDへ収録します。
LegalCRUDでは、「検索・閲覧」「編集」「更新」「全体の把握」まで、情報集約できることで、運用の可視化・効率化が進み、情報共有までのワークフロー化を実現することができます。
情報集約・可視化
LegalCRUDでは、現行規程をベースに過去および未来施行予定のデータを情報集約・可視化して一元管理することができます。
改正案の編集内容は「見え消し表示」と「溶け込み後表示」の両方で確認できるため、効率的な校正や改正内容の確認が可能です。
また、規程の編集履歴は改正情報として保存され、過去の改正内容をいつでも参照することができます。
当社のシステムとサービス展開の強み
LegalCRUDは、こんなお悩みを解決いたします。
規程の改正箇所を更新するには相応に時間がかかり、管理部門から情報更新を急かされている。
解決方法
LegalCRUDでは、編集機能を用いて、改正案の入力後、会議等で承認された規程の更新までの機能が備わります。
LegalCRUDなら、編集機能を用いて改正案の入力から確定までの処理をスムーズに行い、即時の情報公開が可能です。
規程をWordファイルで管理しているものの、最新版の規程を適切に整理できていない。
解決方法
LegalCRUDの初期構築時に「各規程や所管する担当課の規程情報を紐づけしてデータを作成」します。
LegalCRUDの運用開始後は、収録されている全体数の把握、担当課所管の規程検索、用語や題名検索による規程の特定など、情報集約することができ、最新版規程の管理が容易となります。
会議用新旧対照表の作成に時間がかかる。改正で条項追加・削除のたび作り直しとなり、効率化できないか。
解決方法
LegalCRUDの編集機能は、改正案の入力内容に沿い、資料出力機能から「新旧対照表を出力する（Wordファイル出力）」機能が備わります。この機能により、LegalCRUDへ設定済の新旧対照表フォームを使用することにより、手間を大幅に削減できます。
また、条項の新設や削られる場合、変更後の番号は自動で振り直しされます。
特長
LegalCRUDは、規程を検索できる機能に加え、制定・改正・廃止時の編集機能、
改正後の規程更新機能など、幅広い機能を備えています。
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閲覧者
規程の検索・閲覧・規程全文のWord出力
編集者
閲覧者権限が利用できる機能と
規程の新規制定・改正・廃止時の編集機能
承認者
編集者権限が利用できる機能と
編集内容の承認、公開用コンテンツの出力 -
- 個別の規程閲覧画面から規定文、目次、沿革情報を表示
- 資料出力機能から、規程の全文をWordで出力
- 用語検索の検索条件から対象規程の一覧表示
- 沿革情報（施行日）に参照ファイルの登録機能
- 引用先の条文を個別表示 （規程、法令の引用）
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- 条文構造に沿った作業項目を編集画面に搭載
- 改正箇所は、字句入力後に見え消しで表示
- 条文「追加・削る」編集時の条項ずれを自動構成
- 別表、別記様式専用の編集画面から作成
- 新規制定は、以下の3つの方法から取込み
- - テンプレートを利用して作成する
- - 文書ファイルをインポートして作成する
- - 現行規程を基にして作成する
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- 用字用語精査
- 法令の漢字や用語の誤りや紛らわしい用語を強調表示
- 誤字等精査
- 誤字や廃止された法令、改正された法令用語を強調表示
- 条項ずれ関連
- 条項ずれの場合、改正の要否を注意すべき箇所を強調表示
- 全半角色分け
- 全角／半角により、英数字や記号などを色分け表示
- 見やすく表示
- 丸括弧や、かぎ括弧などの箇所を強調して見やすく表示
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- 全文出力
- 編集画面の入力内容を溶け込み後条文としてWord出力
- 新旧対照表出力
- 編集画面の入力内容を新旧対照表形式としてWord出力
- 改正文出力
- 編集画面の入力内容を改正文形式としてWord出力
- 見え消し表示
- 編集画面の入力内容を見え消し表示
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- 制定・改正情報設定
- 公開日（公布日）、規程種別、規程番号を登録
- 施行日設定
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- 現行規程集へ更新する施行日（年月日）を登録
- 改正内容に対して、複数の施行日も設定可能
- 承認機能
- 承認ボタン実行により、改正内容が現行規程集へ溶け込み
（承認者権限のみ実行できる機能）
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- システムから規程集コンテンツ （HTML版）を出力
- システム設定「公開 or 非公開」により、公開規程のみ出力
- 独立コンテンツによって、内部ネットワーク範囲でも利用可能
- 編集内容は、見え消し表示で自動収録
- 改正箇所の更新後に、沿革情報へ改正情報を蓄積（施行日単位）
運用支援サービス
ご希望に応じて選択可能な、運用支援サービス（法令情報の提供、法制に関する問い合わせ対応、
データ修正支援、規程集の代理公開）を通じて、お客様の業務負担を軽減します。
法令改正影響の解説記事や法改正予定のカレンダー、法制執務についてQ&Aや動画で情報発信しています。規程改正検討の負担軽減に、ご活用いただけます。
新規制定条文の精査や改正手法、関連法令 の調査、一般的な法令の解釈・運用疑義照会など規程に関する相談に対応いたします。
運用データの修正、削除、システム代理入力に関する業務支援を行います。
お客様専用のデータ領域をWEBサーバに設定し、WEB公開用コンテンツの公開とデータ更新を、弊社代理で行います。
導入までの流れ
現状の業務や課題に合わせて最適な提案をさせていただきます。
ご契約後、作業着手からシステム納品まで約4ヶ月となります。
約4ヶ月
規程集の運用にあたり、業務の課題やご要望、運用状況等をお聞かせください。
LegalCRUDサービスのご提案、御見積書をご提示いたします。
規程データの作成、LegalCRUD初期設定、疑義照会によりサービス利用環境の準備を進めます。
システム納品まで安心してお任せください。
LegalCRUDの利用に関する資料を納品いたします。
サービス開始後の対応
操作方法のお問合せ対応- リビジョンアップ
- 障害復旧等の対応
その他
業務委託サービス
マニュアルをはじめ、さまざまなコンテンツの企画・開発から、原稿執筆、翻訳、さらに印刷・キッティング、
再販代行まで一貫したサービスを世界規模で展開しています。
100言語を超える翻訳実績により、日本語からの英語翻訳はもちろん、英語からの多言語翻訳や日本語翻訳など、お客様の目的に合わせた最適な方法と価格をご提案します。豊富なローカライズ実績があるため、複雑な解析から検証に至るまでを一括で対応できます。
長年培ってきた法制事務の経験を活かした法改正に伴う規程の整備、改正概要の作成、講師派遣による研修会の実施までをトータルサポートいたします。 対応実績として、「法改正影響による整備支援」、「組織再編による整備支援」、「法人統合による整備支援」等があります。
お客様の使用目的に沿った、最も効果的な表現方法を用いて、カタログ／パンフレット／チラシ／リーフレット／会社案内などの印刷物を企画・制作いたします。
法制知識に精通した弊社スタッフが、法制業務能力向上のために研修を実施いたします。新人職員向けの研修から課長クラス向けの応用研修まで幅広くコース、ご要望に沿ったカリキュラムをご用意しております。 また、オンライン研修についてのご相談も承っております。
契約書、公文書、マニュアル、ウェブコンテンツなどの校正作業を効率化するソフトウェアの販売のほか、各種データの抽出や特定条件での出力ツールの開発など、お客様のご要望に応じたソリューションをご提案いたします。
安心の
サポート体制
安心のサポート体制で、業務をしっかり支えます。
LegalCRUDはAmazon Web Services(AWS)のクラウドサービスを利用しています。 AWSは高い信頼性、セキュリティ対策を有しております。
AWSのサービスを用いて、「Webアプリケーションの脆弱性を悪用した攻撃」からWebサイトを保護します。 システムへの通信を解析・検査し、攻撃と判断した通信を遮断することで、Webサイトを保護します。 予め許可されたグローバルIPアドレスからのアクセスのみ認証を許可するよう設定しています。
分散バックアップにより、データ消失リスクを低減しています。万が一障害等でデータ消失が発生したとしても、復元できる体制を取っております。
よくある質問
LegalCRUDに関するよくあるご質問をまとめました。
導入や利用に関する疑問点の解消にお役立てください。
-推奨ブラウザ: Google Chrome
です。
Amazon Web Services (AWS) とは、世界で最も包括的で、幅広く採用されているクラウドコンピューティングサービスです。個人情報を取り扱う大手銀行や病院、官公庁でも広く取り入られている優れたセキュリティ要件を満たすサービスです。
アクセス範囲は、対象拠点のグローバルIPアドレス範囲網となります。
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