制作現場の知見を活かし、
実務に合う仕組みを開発
マニュアル制作や規程管理など、文書を扱う業務で培った知見を基に、マニュアル制作・組版などの制作業務と、オフィス業務のDXを進める仕組みを開発します。制作・更新・提供の仕組み、作業支援ツール、Webシステムを、実際の作業や使用するデータ、運用方法に合わせて提案します。
選ばれ続ける3つのポイント
HTMLへの展開と大規模ドキュメントの制作基盤を提供
Office文書やPDFを基にHTMLマニュアルを制作します。また、執筆・翻訳・組版をクラウド上で行う制作基盤や、構造化データからPDFやHTMLを自動生成する仕組みを提供します。
HTMLマニュアル制作とクラウド型ドキュメント制作基盤 ドキュメントエンジニアリング（自動組版・構造化データ活用）制作現場の課題に合わせて、必要な機能を開発
マニュアル制作で作業支援ツールを開発・活用してきた知見を基に、各種ソフトウェア向けのアドインやプラグイン、比較・検版、データ変換、自動処理などに用いる専用ツールやWebアプリケーションを開発します。
現場にフィットする業務効率化ツールの開発自治体・団体と大学の規程管理を支援
自治体・団体の条例・規則・規程や、大学の学則・学内規程を、組織内で確認・更新できる管理環境を整えます。規程の検索から改正、承認、公開までを一元化し、最新版を継続して管理できるようにします。
規程の管理・運用を支えるシステムとサービス主な対応領域と開発例
HTMLマニュアル制作とクラウド型ドキュメント制作基盤
既存のOffice文書やPDFを活用したHTMLマニュアル制作と、執筆・翻訳・組版をクラウド上で行う制作基盤を提供します。
- 「HTML Forge」を活用したHTMLマニュアル制作
- Office文書やPDFをレスポンシブHTMLへ変換し、パソコンやスマートフォンから閲覧できるマニュアルを制作します。検索やメニューなどの閲覧機能を備えるほか、生成したHTMLデータを活用し、目次やページ番号を備えたPDFを生成するスキームも構築しています。
- ドキュメント統合管理システム「odomasy」
- XMLを基に、プロジェクト管理、執筆、翻訳支援、自動組版・PDF出力などをクラウド上で行います。構造チェック、QA（原稿の品質チェック）、差分比較、進捗管理など、大規模で改訂の多いドキュメント制作を支援する機能を備えています。
ドキュメントエンジニアリング（自動組版・構造化データ活用）
マニュアル制作で培った知見を基に、XMLやHTMLなどの構造化データから、PDFやWebマニュアルを自動生成するシステムを構築します。
- XSL-FO組版システム
- XMLデータと組版ルールを基に、ページ数が多く複雑なレイアウトを含むマニュアルをPDFへ自動組版するシステムを構築します。印刷用データに求められるレイアウトや出力条件に合わせて設計します。
- CSS組版システム
- HTMLとCSSを基に、印刷用PDFを自動生成するシステムを開発します。この方式により、Web用のHTMLデータをPDF組版にも活用でき、ある案件ではXSL-FO方式と比較して開発工数を約116時間削減しました。
- XML制作・変換システム
- DITAや独自XMLを活用した執筆・管理システムの構築に加え、ST4などのCMSデータからHTMLやPDFを生成するコンバーターを開発します。
現場にフィットする業務効率化ツールの開発
市販のソフトウェアでは対応しにくい制作作業や業務処理に合わせ、Office製品のアドイン、Adobe製品のプラグインやスクリプト、専用の比較・確認ツールなどを開発します。
- 差分比較・検版ツール
- PDFや画像の差分を検出し、確認箇所を示すツールを開発します。目視確認を補助し、変更箇所の見落としを抑えます。
- Google Workspace・Office連携
- Googleスプレッドシートの比較や翻訳チェックを行うWebアプリケーション、Excelによるスケジュール作成を支援するアドインなどを開発します。
- Adobe製品の自動化
- InDesignのプラグインによる注意文の抽出や、Acrobatのスクリプトによる定型処理の自動化など、制作作業に合わせた機能を開発します。
規程の管理・運用を支えるシステムとサービス
規程管理システム「LegalCRUD」と、規程の整備・更新を支える運用支援サービスを提供します。システムと実務の両面から、継続的な規程管理を支援します。
- 規程管理システム「LegalCRUD」
- 規程の検索・閲覧、改正案の編集・校正、新旧対照表などの資料出力、承認後の更新・公開を一元管理します。利用者の役割に応じた権限設定や、改正内容の記録にも対応しています。
- 規程データの整備・運用支援
- 全国200以上の自治体・団体での利用実績を通じて培った知見を基に、規程の整備や改正内容の整理、利用者向け研修など、規程管理に関わる業務を支援します。
マニュアル・教育コンテンツを提供・管理するシステム
制作したマニュアルや教育コンテンツを継続して提供・管理するため、利用者が必要な情報を検索・閲覧できるWebポータルや、教材の配信と受講管理を行うLMSを構築します。
- マニュアル・教材ポータル
- PDF、HTML、動画などを一元管理し、カテゴリーや言語などの条件から必要な情報を検索・閲覧できるWebシステムを構築します。
- LMSの構築・連携
- オープンソースの学習管理システム（LMS）を活用し、教材の配信、受講者の管理、受講状況や学習結果を確認できる環境を構築します。既存システムとの連携や、運用方法に応じたカスタマイズにも対応します。
最新技術（AI・クラウド）の活用検証
生成AIやクラウド基盤、最新のフロントエンド技術について、実案件への活用を見据えた検証を進めています。
- 生成AIの活用
- ChatGPT、Gemini、Claude Codeなどを用い、コーディング支援、テスト仕様書の作成、チャットボット開発などへの活用を検証しています。
- 開発環境の検証
- Vue.jsを用いた静的サイトや検索システムの構築、AWS Lightsailを活用した環境構築など、案件の要件に応じた技術を検討します。
サービス提供の流れ
STEP
ヒアリング
現在の業務フローや課題、既存の文書やデータの内容・形式を確認します。利用者や利用環境、ご要望、ご希望の納期なども伺い、システム化・効率化に向けた要件を整理します。
STEP
プランニング・お見積もり
ヒアリング内容を基に、システム化する範囲と実現方法、開発スケジュールを検討し、お見積もりとともに提示します。内容をご確認いただいてから開発へ進みます。
STEP
設計・開発
必要に応じて画面設計図（ワイヤーフレーム）を作成し、画面構成や操作の流れをお客様と確認します。必要な機能やデータの取り込み・出力、既存システムとの連携方法を設計し、システムやツールを開発します。
STEP
テスト・お客様確認
開発したシステムの動作やデータ処理、表示内容などを確認します。お客様にも想定する使い方に沿って操作していただき、ご指摘や修正内容を反映します。
STEP
ご承認・導入
最終確認とご承認後、本番環境への導入や既存データの移行、ツール・データの納品を行います。操作方法や管理方法についても説明します。
STEP
保守・運用支援
導入後のお問い合わせやシステムの保守に対応します。必要に応じて、運用方法や利用環境の変化に伴う機能の追加・改修も行います。
よくあるご質問
- 具体的なシステム要件が固まっていなくても相談できますか？
- 要件が固まっていない段階でも問題ありません。現在の業務フローや課題、既存の文書やデータの内容・形式、利用者や利用環境を確認し、システム化する範囲と優先順位を整理します。その上で、市販のソフトウェアやオープンソースソフトウェアの活用、個別開発など、目的に応じた進め方を提案します。
- 既存のWord、Excel、PDFなどの資料を活用して、検索しやすいポータルサイトや、教材を提供・管理する仕組みを構築できますか？
- お持ちの資料の内容・形式を確認し、必要に応じてデータ変換やデータベース化を行います。検索機能を備えたWebポータルやeラーニング環境、社内向けの情報共有サイトなど、目的に応じた活用方法を提案します。
- 市販のパッケージソフトでは業務フローに合わず困っています。独自のシステム開発は可能ですか？
- 業務フローや既存データの状態に合わせて、専用のWebアプリケーションや業務支援ツールを開発します。Excel台帳のデータベース化、検索・一覧表示、データ変換ツール、Adobe製品のプラグイン、オープンソースソフトウェアのカスタマイズなど、現場の運用に合わせた仕組みを構築できます。
- 開発期間や費用はどのように決まりますか？
- 開発する機能、既存データの状態、外部システムとの連携、利用環境、テストやデータ移行の範囲などによって異なります。ご希望の納期やご予算を伺い、開発範囲とスケジュール、お見積もりを提示します。
- 導入後の保守や機能の追加も依頼できますか？
- 導入後のお問い合わせやシステムの保守に対応します。運用方法や利用環境の変化に応じた機能の追加・改修についても、内容を確認した上で対応方法を提案します。
- LegalCRUDでは、規程や法規文書の管理に加えて、データの更新や運用に関する支援も受けられますか？
- 自治体・団体の条例・規則・規程や、大学の学則・学内規程を対象に、規程データの整備・更新、改正内容の整理、利用者向け研修など、規程管理に関わる業務を支援します。